Автоматизируйте распознавание первичных документов в 1С уже сегодня

Один счет поставщика занимает несколько листов и содержит десятки позиций. Пока бухгалтер переносит названия, количество, цены и НДС, в очереди появляются новые поступления. 1С:Распознавание первичных документов переводит изображение в черновик учетной операции. Сотруднику нужно проверить результат и подтвердить его.

Подключить 1С:РПД +7 (3812) 49-45-92

15+

лет на рынке 1С

500+

клиентов на поддержке

12 мес.

срок подписки на пакет

250 листов

бесплатно в тестовом периоде

Почему это важно

Зачем нужен 1С:РПД?

Меньше ручного ввода

Время на контроль, а не перепечатку

Такой порядок полезен при большом потоке накладных, актов и УПД. Время уходит на контроль содержания, а не на перепечатку каждой строки. Спорные сведения программа оставляет специалисту для изучения.

Для кого

Кто подключает 1С:РПД через «К-Групп»

«К-Групп» подключает 1С:РПД, проверяет его работу на материалах заказчика и знакомит сотрудников с новым сценарием. Компания занимается продуктами «1С:Предприятие» с 2010 года и сопровождает клиентов в разных регионах России. Оставьте заявку, чтобы обсудить объем первички и подходящий вариант запуска.

Не знаете, какой объём выбрать?

Оставьте заявку — специалист оценит объём первички и подберёт подходящий пакет листов.

Получить консультацию

Состав сервиса

Что такое 1С:РПД и как это работает

Любой формат документа

Для передачи подойдут результаты сканирования, фотографии, PDF, офисные файлы и архивы. Поэтому бухгалтеру обычно не приходится заранее приводить все вложения к одному формату. Сервис разбирает акт, накладную, счет-фактуру, УПД, УКД либо кассовый чек и определяет, где на странице находятся нужные реквизиты.

Поиск карточек в базе

Далее 1С:РПД ищет в базе подходящие карточки организаций и товаров. Если вариантов несколько, выбор делает сотрудник. Подтвержденная связь пригодится при обработке следующего поступления с похожим наименованием. Отсутствующую позицию можно завести после проверки, не выходя из рабочего сценария.

Сборка форм по сделке

Формы по одной сделке сервис собирает вместе. Уже заведенная операция получает присоединенное изображение, а для новой подготавливается черновик. Отдельный режим предусмотрен для кассовых чеков: сведения из QR-кода можно использовать при заполнении авансовых отчетов, расходов предпринимателя и путевых листов.

Совместимость с конфигурациями

1С:Распознавание первичных документов встроено в ряд распространенных конфигураций. Перед подключением специалист «К-Групп» уточнит редакцию программы, наличие официальной поддержки и техническую готовность базы. Такая проверка помогает заранее выявить ограничения конкретной установки.

Этапы работы

От сканирования до автоматического внесения данных

Порядок можно включить в регламент бухгалтерии:

Оцифровка

Полученный оригинал фотографируют в приложении «1С:Сканер документов» или переводят в цифровой вид на офисном оборудовании. Готовое вложение можно выбрать на компьютере.

Обработка сервисом

Материалы передают в сервис. Он отделяет формы друг от друга, распределяет их по видам и заполняет найденными сведениями будущие операции.

Проверка сотрудником

Ответственный сотрудник разбирает пометки, выбирает верные карточки контрагентов и номенклатуры, затем исправляет неточно прочитанные участки.

Сохранение в базе

После подтверждения черновики сохраняют в информационной базе, а полученные оригиналы присоединяют к соответствующим объектам.

Контроль качества

При контроле сотрудник видит исходное изображение рядом с заполненными полями. Так проще быстро сверять длинные строки и находить пропуски до записи в базу.

Для первого запуска возьмите подборку реальных документов: четкие сканы, фотографии со смартфона и сложные многостраничные экземпляры. На таком наборе видно, какие источники требуют дополнительного контроля и как распределить обязанности внутри отдела. «К-Групп» выполнит настройку, запустит тестовую обработку и покажет сотрудникам порядок проверки.

Прайс-лист

Тарифы и стоимость сервиса

Срок подписки составляет 12 месяцев. Выбирайте оптимальный пакет для вашего бизнеса — бюджет учитывает реальную нагрузку бухгалтерии.

Объём пакета (листов / 12 мес.)

Стоимость

100 листов

600 р.

500 листов

2 500 р.

1 000 листов

4 500 р.

5 000 листов

21 000 р.

10 000 листов

40 000 р.

50 000 листов

187 500 р.

100 000 листов

350 000 р.

500 000 листов

1 625 000 р.

1 000 000 листов

3 000 000 р.

Пользователь официальной локальной версии 1С может один раз получить тестовые 250 листов на год. В 1С:Фреш годовой лимит уже входит в подписку: планы ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP предусматривают 250 страниц, Базовый и Розница — 30.

При расчете учитывайте не средний месяц, а самый загруженный период и число листов в одном комплекте. Специалист «К-Групп» сверит актуальные условия, проверит совместимость и предложит объем без лишнего запаса.

Рассчитать объём